隨著時代的迅速發(fā)展，有些實力的公司，都會選擇會議策劃公司來進行計劃構思，好的會議策劃，可以吸引顧客對企業(yè)產(chǎn)生興趣，從而達成交易，那么大家了解會議策劃的禮儀要求有哪些嗎?快隨著珠海會議會展公司http://aidelman.com/小編一起來看下吧。以下關于“會議策劃的禮儀要素以及基本內(nèi)容”的介紹。

【會議策劃之前動員的內(nèi)容是什么】

會議策劃前期部分是進行營銷策劃前進行的一系列吸引顧客、親近顧客、使其關注你并對你的為人、你的產(chǎn)品和你的企業(yè)產(chǎn)生足夠興趣的過程。一場會議是否策劃成功?取決于會前溝通工作做得是否扎實和到位。

一、數(shù)據(jù)搜集 通過各種渠道收集準顧客信息，這些信息包括準顧客姓名、年齡、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭收入、健康狀況等，建立準顧客檔案，并對這些檔案進行分析整理。

根據(jù)準顧客需求狀況，對準顧客檔案進行分類，分析哪些準顧客是我需要的，是對我有用的，確定目標消費人群，并且用適當?shù)姆椒ㄟM行會前電話溝通與上門溝通。

二、會前策劃通過對確定的準顧客的了解，進行系統(tǒng)的會前策劃。會前策劃是會議成功與否的根本，沒有好的會前策劃也就沒有好的會議成績。

會前策劃主要包括企業(yè)形象、產(chǎn)品包裝、會議主題、會議程序、會議管理、會議中可能出現(xiàn)問題的應急解決方法等。會前策劃要盡量提前，要考慮到整個會議的每一個細節(jié)。

三、會前動員 會前動員也是會議營銷開始之前的預備會，主要動員內(nèi)容有

(1)員工激勵，讓員工在會議中積極主動。

(2)確定明確的會議目標，讓大家為之努力。

(3)人員分工，將會議中每個環(huán)節(jié)都責任到人。

四、會前邀請 在確定會期后，先將目標顧客進行篩選，然后進行電話邀約、上門送函和電話確定。邀約顧客之前一定要將顧客情況掌握清楚，考慮顧客需求，給顧客提供理由，讓顧客到會。同時及時送函，確定顧客一定會到。打邀約電話時要注意語氣，要處處體現(xiàn)自己是在為顧客著想。

五、會前模擬為了確保聯(lián)誼會每個環(huán)節(jié)都能順利進行，會議組(包括策劃、主持人、專家、音響師、檢查人員、銷售代表)等應在會前進行模擬演練，發(fā)現(xiàn)漏洞及時調(diào)整。比如，銷售代表應何時配合主持人鼓掌?何時音樂響起?何時專家出場?如何激勵顧客互動等細節(jié)。

六、會場布置 把體現(xiàn)企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、產(chǎn)品價值以及其他有利于企業(yè)及產(chǎn)品宣傳的要素通過展板、掛旗、易拉寶、條幅、投影等手段充分體現(xiàn)出來，以烘托會場的氛圍。

七、簽到和迎賓 登記準顧客詳細資料，員工與顧客間并不認識或熟悉時登記兩次電話，以便核準。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與準顧客的交流，盡快熟悉。

八、引導入場 就是將準顧客領到指定位置上。因為，在會前邀約時就已經(jīng)提到會為準顧客留一個位置，所以在準顧客到達。會場后，一定要根據(jù)準顧客邀請函上銷售代表的名字，由專人將準顧客領到該代表負責的座位上。