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高端的會(huì)議策劃是非常注重細(xì)節(jié)的，俗話說的好：細(xì)節(jié)決定成敗，的確如此，那么高端會(huì)議是如何策劃的?都有哪些流程?需要做哪些準(zhǔn)備呢?珠海會(huì)議會(huì)展公司http://aidelman.com/小編為大家解答。

高端會(huì)議策劃的幾大流程

1、人員確定和邀請(qǐng)

高端會(huì)議應(yīng)當(dāng)精心確定好會(huì)議的出席人員名單。會(huì)議的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竿充數(shù)，人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡早發(fā)出邀請(qǐng)或通知。鑒于會(huì)議的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將會(huì)議取消、改期或延期。其次，應(yīng)當(dāng)精心安排好會(huì)議的接待工作。與一般的來賓接待相比，對(duì)出席高端會(huì)議的人員的接待，更應(yīng)該突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來賓，而且還應(yīng)當(dāng)通過主方的接待工作，使參會(huì)人員感受到主辦方真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位參會(huì)人員都能心情舒暢。

2、會(huì)議場(chǎng)地的布置

高端會(huì)議的會(huì)場(chǎng)應(yīng)提早預(yù)定好，并在邀請(qǐng)通知中告知參會(huì)人員。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的大部分是需要經(jīng)過設(shè)計(jì)，會(huì)議場(chǎng)地一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的;并再安排好的座位準(zhǔn)備好會(huì)議資料;需要用到視頻放映時(shí)，調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等設(shè)備;按照會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況調(diào)整好會(huì)場(chǎng)的溫度、燈光等;提供會(huì)議組織人員各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。

3、會(huì)議的餐飲及活動(dòng)

高端會(huì)議期間的餐飲是必不可少的環(huán)節(jié)，我們需要考慮的不僅僅是參會(huì)人員喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮會(huì)議酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)，是否符合本次會(huì)議的定位，可以給參會(huì)者對(duì)主辦方的服務(wù)水平及態(tài)度有一個(gè)切身的感受。會(huì)議的活動(dòng)是為了給參會(huì)者營造一個(gè)休閑溝通感情的氣氛，為了滿足參會(huì)者的需求，會(huì)議活動(dòng)應(yīng)該以別具新意的方式同時(shí)能提供給聽眾有用的價(jià)值。